El costo de un proyecto de Business Intelligence (BI) va mucho m谩s all谩 del precio de compra. El tiempo dedicado a la investigaci贸n, la ejecuci贸n y el mantenimiento de una inversi贸n de BI puede expandirse r谩pidamente y los errores son a menudo costosos. De modo que propongo 10 consejos y aspectos a tener en cuenta a la hora de implantar un sistema BI en un empresa:
- Dar prioridad a tus objetivos: Algunas plataformas de BI son gratis, pero esto a costa de un gran esfuerzo y tiempo para la implementaci贸n. Sin embargo, otras plataformas de pago se instalan y ejecutan en una semana. Es importante saber cu谩les son la prioridades.
- Reconocer los criterios de selecci贸n no negociables: Incluso antes de empezar a buscar entre varias soluciones, decidir cu谩les son los 芦must禄 de la soluci贸n y cuales los 芦deseados禄.
- Utilizar las herramientas de an谩lisis integrados en la soluci贸n: Optar por las aplicaciones de an谩lisis integradas en vez de acumular varias aplicaciones ya que estos cuadros de mando proporcionan herramientas simples y datos procesables con una personalizaci贸n m铆nima.
- La calidad de los datos: Normalizar los datos antes de implementar ahorra tiempo porque en la fase de implementaci贸n se convertir谩 en una tarea mucho m谩s pesada. Por otra parte, el nivel de confianza y la fidelidad de los datos utilizados para la toma de decisiones es un factor cr铆tico de 茅xito del proyecto.
- Identificar los factores clave de antemano: Antes de implementar BI, decidir qu茅 datos se necesitan y en qu茅 formato, en busca de una soluci贸n tecnol贸gica que puede proporcionar datos coherentes con el an谩lisis. Antes de empezar, es importante saber lo que se est谩 buscando.
- Partir de peque帽os proyectos piloto: Enfocar su aplicaci贸n BI de uno o dos objetivos de negocio iniciales. Esto va a acelerar la implementaci贸n permitiendo al equipo trabajar concentrando sus esfuerzos, sin ser abrumados por conseguir los resultados de docenas de objetivos de negocio. Una vez que el despliegue inicial se ha completado se pueden agregar objetivos adicionales.
- No abandonar los procesos actualmente eficaces sin raz贸n: Evaluar qu茅 herramientas y caracter铆sticas son realmente importantes en su negocio y asegurarse de que todo el equipo de trabajo est谩 utilizando s贸lo las que se han elegido. Esto es para evitar que algunos miembros del equipo incluyan la informaci贸n no pertinente en estos sistemas.
- La tecnolog铆a debe estar a su servicio, no al contrario: Alinear las actividades de implementaci贸n con la estrategia de negocio: extraer s贸lo la informaci贸n relevante para el negocio y s贸lo cuando sea necesario.
- Hacer la vida m谩s sencilla para los usuarios finales: Simplificar la herramientas y la infraestructura: proporcionar a los usuarios la capacidad de crear, editar y filtrar la informaci贸n para cumplir con las necesidades. Los instrumentos muy complejos privan al usuario la capacidad de ser autosuficiente.
- Busque siempre un negocio m谩s inteligente: Tratar de profundizar en una mejor toma de decisiones en la empresa. Este paso sin ninguna inversi贸n en BI es probable que tenga un impacto muy limitado.
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David Gonz谩lez Redondo
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De los 10 consejos me gusta especialmente elde hacer la vida facil a los usuarios porque sino por muy buena que sea la solucion y las herramientas el proyecto no tenra exito porque no se usara
Todo lo que se refiera a inteligencia de negocios me interesa as铆 como tesis y publicaciones principalmente de Cuba