En el post anterior vimos que cambios ha supuesto la nueva ley de privacidad y protección
de los datos, la RGPD a las empresas europeas. Que obligaciones tienen y que intencionalidad tiene la nueva ley.
En este post nos centraremos en los riesgo que atañen a la privacidad de los datos y
analizaremos diferentes formas de enfrentarnos a los mismos, mostrando una breve
introducción a la herramienta FACILITA.
Un riesgo es toda aquella posibilidad de que se produzca un contratiempo o una desgracia,
que alguien o algo sufra algún tipo de perjuicio o daño. En cuanto a la privacidad, el riesgo
que a todos se nos viene a la cabeza es el de la filtración de información sensible, clasificada
o confidencial. Por tanto, ¿si queremos evitar que estos riesgos se cumplan que debemos
hacer? Una de las formas más comunes y eficaces de combatir los riesgos es mediante el
proceso conocido como Gestión de riesgos.
La gestión de riesgos son el conjunto de actividades y/o tareas que permiten controlar la
incertidumbre relativa a una amenaza mediante una secuencia de actividades que incluyen la
identificación y evaluación del riesgo, así como, las medidas para su reducción o mitigación.[1]
Esta gestión de riesgos implica por lo tanto la identificación de los riesgos, la evaluación o
categorización de los mismos y por último la elaboración de planes de acción para mitigar los
mismos.
La gestión de riesgos se divide generalmente en 3 fases principales:
1. Identificación de Amenazas
2. Evaluación de los riesgos
3. Tratar los riesgos
Todas estas fases están sometidas a una monitorización continua, de esta forma de trata de
conseguir que por el camino no se cometan errores que puedan repercutir gravemente más
tarde.
Fase 1: Identificar Amenazas y Riesgos
El riesgo viene dado por la exposición a amenazas, por tanto, desde la perspectiva de la
privacidad, es fundamental comprender qué es una amenaza y cómo se pueden identificar
escenarios de riesgo para los datos personales a partir de la misma.
Una amenaza implica cualquier factor de riesgo con potencial para provocar daños o
perjuicios. En el caso de la privacidad de los datos, las amenazas son principalmente de tres
tipos:
- Acceso ilegítimo a los datos: Relacionado con la confidencialidad, son los casos en
los que personas acceden a datos a los cuales no deberían poder acceder, sobre los
que no tienen permisos. - Modificación No autorizada de los datos: Relacionada con la integridad, cuando los
datos con los que se trabaja tienen riesgo o han sido dañados o corrompidos, esto es modificaciones sobre los datos sobre las que no se tiene conocimiento o no han sido solicitadas o aprobadas. - Eliminación de los datos: Relacionado con la disponibilidad, estamos ante aquellos casos en los que se pierden o desaparecen datos.
Otra forma diferente de definir un riesgo sería verlo como una posibilidad de que se cumpla
una amenaza y por lo tanto esta trajese consigo consecuencias negativas. El nivel de riesgo
se mide en función de la probabilidad de que se cumpla y del impacto que este tendría en
caso de cumplirse. Lo que nos lleva a la segunda fase.
Fase 2: Evaluar los riesgos
Evaluar un riesgo implica considerar todos los posibles escenarios en los cuales el riesgo se
haría efectivo. La evaluación de riesgos es el mecanismo mediante el cual se valora el
impacto de la exposición a la amenaza, junto a la probabilidad de que esta se cumpla.
El impacto, por su parte, se determina en base a los posibles daños que se pueden producir
si la amenaza se vuelve realidad, por ejemplo, un impacto sería despreciable o leve si no
tuviera consecuencias sobre los usuarios (teniendo en cuenta que lo que estamos valorando
es la privacidad) o, por el contrario, un impacto sería significativo o grave si el daño
ocasionado sobre los derechos y libertades del usuario fuese crítico. Según la probabilidad y
el impacto, asociados a las amenazas, es posible determinar el nivel de riesgo. Los riesgos
se suelen categorizar en función de escalas que midan estos impactos y la probabilidad de
que sucedan, ejemplos de estas categorías podrían ser Alto, Medio, Bajo o Grave, Común y Leve.
Fase 3: Tratar los riesgos
Con ello llegamos a la última fase del proceso de gestión de riesgos. En esta fase se
elaboran metodologías y mecanismos que permitan reducir la probabilidad y/o el impacto de
los riesgos en caso de llegar a producirse, de forma que el valor asociado a el riesgo en
cuestión pueda reducirse.
Básicamente sería elaborar un plan de acción en el cual apoyarnos para no caer en estos
riesgos o en caso de que se produzcan tener mecanismos que reduzcan el impacto de los
mismos.
Para terminar, toca hablar de la herramienta FACILITA. FACILITA es una herramienta que ha
creado la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) para ayudar a las empresas a
realizar el tratamiento de datos personales, con un riesgo asociado bajo, de forma
sistemática. Agilizando así todo el proceso y haciendo así más sencillo el cumplimiento para
con la RGPD.
Su uso es muy sencillo, se basa en en tan solo tres pantallas con preguntas muy concretas
que permite a aquel que la utiliza determinar su situación en cuanto al tratamiento de datos.
En función de las respuestas que se den a las preguntas propuestas obtendremos uno de
dos posibles resultados: Si se adapta a los requisitos exigidos para utilizar FACILITA o si se
debe realizar un análisis de riesgo más concienzudo. En caso de que la herramienta pueda
usarse, el resultado del empleo de la misma será la obtención de diversos documentos adaptados a la empresa o cliente concretos, cláusulas contractuales, clausulas informativas, registro de actividades de tratamiento y un anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas.
Referencias
https://www.aepd.es/herramientas/facilita.html
https://www.aepd.es/media/guias/guia-analisis-de-riesgos-rgpd.pdf
ISACA: GDPR Data Protection Impact Assessments
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