Soluciones aplicadas a BYOD

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Cuando pensamos en llevar nuestros dispositivos personales al trabajo, de primeras, pensamos que es una ventaja porque no tenemos que ir con dos móviles en la mano todos los días (o con la tablet corporativa), dominas mejor el dispositivo, etc. Sin embargo, cuando nos toca realmente utilizarlo empezamos a ver que no todo es tan ventajoso. Puede que llegues un día al trabajo y descubras que haya archivos que han sido borrados remotamente de tu dispositivo debido a que la empresa no los consideraba seguros.

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La fama e importancia del fenómeno BYOD ha permitido que los trabajadores lleven sus propios móviles al trabajo, pero también ha hecho que las políticas de seguridad sean más estrictas no solo a la hora de gestionar la seguridad de los dispositivos sino también los contenidos dentro de ellos.

¿Hay alguna manera de separar los datos personales de los empresariales en el mismo dispositivo? Afortunadamente, la hay. A día de hoy, encontramos distintas aplicaciones que ayudan a integrar BYOD sin afectar la privacidad de los usuarios.

Como ejemplos:

samsung-knoxSamsung KNOX: haciendo uso del mismo dispositivo, separa vida personal y profesional. Esta aplicación cumple con todos los requisitos de seguridad que los datos y aplicaciones de la empresa necesitan. Protege la información profesional encriptando los datos profesionales e inhabilitando el intercambio de información entre las diferentes aplicaciones.

 

Android for work: es una plataforma de administración de la movilidad empresarial (EMM: siglas de Enterprise android-for-work-crop-100570003-largeMobility Management) que permite a las empresas ofrecer una experiencia móvil segura, productiva y variada a sus empleados. Separa y asegura los datos, administración remota, etc. Google ofrece una solución de Android for Work lista para usar con su paquete de aplicaciones de productividad Google Apps for Work. Como dato, las empresas que no disponen de Google Apps for Work deben elegir un proveedor de EMM distinto a Google para que les proporcione las herramientas necesarias para gestionar su implementación de Android for Work. Algunos ejemplos de proveedores son: OKTA, SAP, SOTI, …

Hay bastantes más soluciones (mínimo unas 20), pero éstas resultan las más “sencillas” y prácticas de implementar y entender. De todas formas, puede que sea porque la política BYOD y estas herramientas son relativamente recientes, pero los empleados, de momento, encuentran confusa y poco práctica la división de espacios dentro de sus dispositivos. Como consecuencia, a veces ocurre que guardan sus contenidos personales dentro de la ”zona” profesional y cuando la empresa decide borrar ciertos contenidos corporativos almacenados en los dispositivos desaparece también buena parte de la información personal.  Se espera que sea cuestión de tiempo y estas soluciones sean implementadas, bien acogidas y correctamente utilizadas en la mayoría de los casos.

Only Time Will Tell…

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BYOD no es solo tendencia empresarial

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Cuando buscamos BYOD en Internet, la mayoría de los temas son sobre riesgos, seguridad, mejores prácticas, … pero todo ello enfocado a las organizaciones. Sin embargo, también hay otros ámbitos aplicables como el que vamos a tratar hoy: BYOD & EDUCACIÓN

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Hace algunas décadas era impensable que algún alumno tuviese su móvil en clase y lo utilizase para buscar información (Aunque bueno, hace algunas décadas los Smartphones no eran nuestro pan de cada día pero ese es otro cantar). A día de hoy, hay colegios que alquilan dispositivos para alumnos que lo necesiten o incluso en cada aula tienen unas tablets para consultar lo que deseen. Como ejemplo, mi primo de 13 años. Ellos en el colegio tiene un iPad para cada alumno. No tiene libros, tiene iPad que se lo han prestado en el colegio para el curso académico. Me quedo un poco en shock cada vez que me dice que no tiene libros de texto en…2º de E.S.O. ¡Llamadme antigua!

Todo esto, se prevee que cambie. Se ha estimado que de aquí a dos años, cada alumno se llevará su dispositivo School Uniformsde casa y trabajará con él en clase. Volvemos al problema de siempre: ¿Si pueden utilizar el móvil en clase “para buscar información como si fuese la enciclopedia Espasa” quién dice que no estén en realidad chateando, viendo vídeos, jugando online, etc.? Esta es en realidad una de las resistencias por la cual todavía no está establecida totalmente la política BYOD. Los profesores consideran que en vez de enriquecer o aumentar la productividad en las aulas, lo que ocurrirá será todo lo contrario. Posiblemente, si a alguien entre 13-17 años le dejas utilizar su móvil personal en clase cuyo interés por la asignatura o asignaturas en cuestión es nulo, seguramente hará de todo menos atender en clase. Profesor, todos hemos sido adolescentes y esto ya pasaba sin teléfonos en clase ni tablets ni ordenadores. Si alguien no quiere atender en clase no lo va a hacer, con móvil o sin él. Pasa incluso en clases de la universidad cuando llevas tu propio portátil. El caso es que llega una edad en la que entra en juego la responsabilidad, por eso, de momento, la tendencia BYOD tiene más tirón en un entorno corporativo que en uno educacional.

Aun así, ya hay colegios, institutos y centros de formación, entre otros, aplicando esta técnica ya que:

  • supone un ahorro tremendo en costes de dispositivos de alquiler (ya no hay que comprar 20 iPads por clase)
  • más responsabilidad de los alumnos a la hora de cuidar los dispositivos (no es lo mismo que algo sea tuyo a que te lo dejen)
  • resulta amigable para el alumno utilizar algo que ya conoce bien.

Estos centros son los que han decidido adoptar este modelo como una ventaja y pensando que los dispositivos electrónicos son una herramienta útil para el aprendizaje. Estos centros, en vez de resistirse al cambio, lo han aceptado sabiendo que esto sirve para potenciar el aprendizaje de los alumnos y un apoyo a la hora de dar clase (tengamos claro que no es un sustituto). Obviamente, todo está regulado y tiene una seguridad estricta con sus debidos controles, pero esto me daría para escribir otro artículo entero.

El tren de la tecnología se involucra cada vez más en temas de educación, ¿lo cogemos o no?

Simpson

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Piénsalo

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Ayer leí una frase que directamente me transportó a algunas de las conversaciones y temas que hemos tratado en la asignatura de SIE. Aquí tenemos la fotografía:

SIERichard Branson fue el fundador de Virgin Records (Discográfica británica). A día de hoy, posee Virgin Group que lo componen más de 360 empresas. Por lo cual, algo de razón tendrá con esa frase.  O no. La verdad que no conozco a nadie que trabaje en cualquiera de sus compañías así que, en principio, me voy a creer lo que dice.

 

Me gusta esta frase para enfocar mi primera entrada del blog en las personas, como no. A veces, nos preguntamos porqué las empresas se centran en tener a los clientes contentos. Y diremos, hombre, porque gracias a ellos la empresa se mantiene donde está. Sí pero, ¿cómo haces que tus clientes estén contentos? ¿por qué, de repente, no se ha entregado lo correspondiente en el plazo? ¿Será realmente porque se ha estimado mal y porque los trabajadores no han hecho su trabajo? ¿Por qué no han hecho su trabajo? ¿Porque no están contentos? ¿ Qué pasa para que un trabajador no tenga una actitud positiva ante los problemas o retos a los que se enfrenta?

Aunque la frase de este magnate vaya más dirigida al mundo de empresa, os animo a que bajemos esa frase a nuestra vida cotidiana. A cada día que pasa, personalmente, me doy cuenta de que da igual lo importante que seas,  lo grande que quieras llegar a ser  o lo bueno que eres en tu trabajo sino tienes unos mínimos valores enfocados, por ejemplo, en la empatía , en el respeto, en el “no ataque”. Como se suele decir, trata a los demás como te gustaría que te tratasen a ti. Frase típica pero parece que nos olvidamos fácilmente de ella…