{"id":246,"date":"2022-09-08T12:11:08","date_gmt":"2022-09-08T10:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/preblogs.deusto.es\/strategy\/?p=246"},"modified":"2022-09-08T12:11:10","modified_gmt":"2022-09-08T10:11:10","slug":"la-estrategia-y-el-consejo-de-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.deusto.es\/strategy\/en\/la-estrategia-y-el-consejo-de-administracion\/","title":{"rendered":"La Estrategia y el Consejo de Administraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

AUTOR: I\u00d1AKI ARRIETA DEL BARRIO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Teniendo en cuenta los caminos profundos y, a la vez sencillos si queremos, del Buen Gobierno Corporativo (BGC) que debemos implantar en las organizaciones con rigor en los pr\u00f3ximos a\u00f1os, me gustar\u00eda detenerme y reflexionar con vosotros sobre uno de los pilares del BGC, que es el relativo al dise\u00f1o y seguimiento de la \u201cEstrategia\u201d<\/strong> de una entidad o grupo empresarial.<\/p>\n\n\n\n

Decimos que debemos tener \u201clas luces largas y los navegadores\u201d activados,<\/strong> pero para ir \u00bfhacia d\u00f3nde?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Y tambi\u00e9n nos debemos plantear, \u00bfc\u00f3mo y qui\u00e9nes deben reflexionar<\/strong> para determinar los \u201cObjetivos Estrat\u00e9gicos\u201d (OE\u2019s) y las \u201cIniciativas Estrat\u00e9gicas\u201d (IE\u2019s)<\/strong> que vamos a poner en marcha para alcanzar dichos OE\u2019s?<\/p>\n\n\n\n

Si os parece, vamos a seguir los criterios de Primero de Periodismo, con el an\u00e1lisis de las 5 W\u2019s, para indagar sobre estas cuestiones. Y, utilizaremos la Metodolog\u00eda de Grupo OTEIC<\/strong> para ir contestando a las preguntas que nos surjan.<\/p>\n\n\n\n

Nos preguntaremos pues:<\/p>\n\n\n\n

  1. \u201cWhat\u201d<\/strong>, o sea, \u00bfqu\u00e9 debemos hacer<\/strong> en el \u00e1mbito de la Estrategia desde los \u00d3rganos de Gobierno:<\/strong> Consejos de Administraci\u00f3n, Consejos Rectores, Juntas Generales, Comisiones,\u2026?<\/li>
  2. \u201cWho\u201d<\/strong>, es decir, qui\u00e9nes deben participar en este proceso<\/strong> maravilloso y totalmente necesario?<\/li>
  3. \u201cWhere\u201d<\/strong>, o sea, \u00bfd\u00f3nde y c\u00f3mo se deben llevar a cabo<\/strong> las \u201cconversaciones\u201d?<\/li>
  4. \u201cWhen\u201d<\/strong>, cuestion\u00e1ndonos \u00bfcu\u00e1les son los tiempos apropiados del ejercicio<\/strong> para hacerlo?<\/li>
  5. \u201cWhy\u201d<\/strong>, es decir, el \u00bfpor qu\u00e9 de la participaci\u00f3n de los \u00f3rganos citados<\/strong>, en estos procesos?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Bueno, pues si os encontr\u00e1is con curiosidad y ganas de compartir, sigamos para adelante:<\/p>\n\n\n\n

    1. Sobre el \u201cqu\u00e9 vamos a hacer\u201d<\/strong>, la Metodolog\u00eda de Grupo OTEIC nos dice que todas las organizaciones las podemos representar como un poliedro<\/strong> (cubo, por ejemplo), que est\u00e1 integrado en un cubo m\u00e1s grande (Entorno) (ver Figura 1<\/strong>). Y que la posici\u00f3n, competitividad y valor,\u2026 que queremos que nuestra organizaci\u00f3n tenga en el futuro en el \u201cCubo Grande\u201d, vendr\u00e1 determinada por el \u201cMarco Estrat\u00e9gico futuro\u201d<\/strong> que dise\u00f1emos. Y \u00e9sta es la labor cr\u00edtica del Consejo de Administraci\u00f3n en esta \u201cW\u201d<\/strong> (y del Consejo de Familia<\/strong>, en caso de ser una Empresa Familiar). Es decir, conversar, dise\u00f1ar y determinar las coordenadas<\/strong> (X, Y, Z,\u2026) que queremos que \u201calcance\u201d nuestra organizaci\u00f3n o grupo, en los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Coordenadas que pueden ser variadas. Como ejemplo, debemos determinar \u201csuelos\u201d y \u201ctechos\u201d de elementos cr\u00edticos<\/strong> como el \u201cEBITDA\u201d, la \u201cDeuda Financiera sobre EBITDA\u201d, los \u201c%\u2019s de diversificaci\u00f3n en sectores, pa\u00edses, clientes,\u2026\u201d, el valor de \u201cI+D+i sobre Facturaci\u00f3n\u201d, el \u201cValor A\u00f1adido sobre Producci\u00f3n\u201d, el valor m\u00ednimo de \u201cPatrimonio Neto sobre Total Balance\u201d, \u201calertas tempranas de riesgos\u201d,\u2026<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"
    <\/em> <\/strong>Figura 1<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    2. En relaci\u00f3n al \u201cqui\u00e9nes\u201d,<\/strong> recomiendo que en este proceso participen de alguna forma, todos los miembros del Consejo<\/strong>, tanto pertenezcan a la Comisi\u00f3n de Estrategia en su caso, como no. Es un proceso muy enriquecedor y de aprendizaje, donde trabajamos en la discusi\u00f3n y en la argumentaci\u00f3n de los temas y las \u201ccoordenadas de futuro\u201d.<\/strong> Lo que sirve para que el Consejo pueda compartir diferentes puntos de vista y ver las ventajas e inconvenientes de cada uno. Y pueda, con los apoyos y datos espec\u00edficos necesarios de los directivos, en su caso, determinar la \u201cHoja de Ruta\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    3. En el \u00e1mbito de d\u00f3nde celebrar estas \u201cconversaciones\u201d,<\/strong> yo recomiendo que sea en un lugar fuera de nuestras instalaciones. Y sobre todo, si se puede, en un retiro en un lugar atractivo, algo aislado, para concentrarnos en las reflexiones. Realizando tambi\u00e9n algunas actividades que ayuden a generar v\u00ednculos de equipo potente. Y planificando jornadas (de Inmersi\u00f3n, les llamo yo) de un m\u00ednimo de 1,5 d\u00edas, procurando dormir en ese lugar todos.<\/p>\n\n\n\n

    4. En cuanto al cu\u00e1ndo hacerlo<\/strong>, yo recomiendo varias premisas a tener en cuenta<\/strong> y, que se deben matizar en cada organizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

    El hecho de \u201chacer Planes Estrat\u00e9gicos cada 3 \u00f3 4 a\u00f1os\u201d, es un concepto ya del Paleol\u00edtico. Hoy en d\u00eda, debemos hacer y\/o actualizar con rigor, el Plan Estrat\u00e9gico al menos 1 vez al a\u00f1o.<\/strong> Y si pasa algo extraordinario en el \u201cCubo Grande\u201d (Covid,\u2026) o en el \u201cPeque\u00f1o\u201d (Personas Clave, Clientes Estrat\u00e9gicos,\u2026), en ese momento, actualizar el Plan.<\/p>\n\n\n\n

    El Plan y su Marco Estrat\u00e9gico, deben servirnos para elaborar el Plan Operativo Anual (POA)<\/strong> (o tambi\u00e9n llamado Plan de Gesti\u00f3n) del A+1. Pues aquel establecer\u00e1 las coordenadas para \u00e9ste.<\/p>\n\n\n\n

    La organizaci\u00f3n necesita una armon\u00eda y una cierta estabilidad<\/strong> (si no pasan cosas extraordinarias, como hemos dicho) para conocer con antelaci\u00f3n los \u201ctempus<\/em>\u201d<\/strong>, que deben ser marcados desde los \u00d3rganos de Gobierno.<\/p>\n\n\n\n

    En base a todo lo anterior, seg\u00fan la Metodolog\u00eda de Grupo OTEIC, el tiempo adecuado aproximado para cada trabajo de campo<\/strong> es:<\/p>\n\n\n\n

    • Entre junio y septiembre de cada ejercicio, trabajar y actualizar el Marco y el Plan Estrat\u00e9gico<\/strong>, \u201ccorriendo 1 ejercicio\u201d, sobre el Plan anterior (\u201croll over <\/em>del Plan Estrat\u00e9gico\u201d).
      • Entre septiembre y noviembre<\/strong>, desarrollar por el Equipo Directivo m\u00e1s las personas que se deban involucrar, el POA correspondiente<\/strong> para el A\u00f1o+1.<\/li><\/ul>
        • Antes del 15 de diciembre del a\u00f1o \u201cA\u201d<\/strong>, tener presentado, retocado, ajustado,\u2026 y, aprobado por el \u00d3rgano de Gobierno correspondiente<\/strong> (generalmente Consejo de Administraci\u00f3n o Consejo Rector), el POA para el \u201cA+1\u201d.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

          \u00c9stos ser\u00edan los tiempos cr\u00edticos<\/strong> que, con las adaptaciones que corresponda, yo recomendar\u00eda tener en cuenta para armonizar la Organizaci\u00f3n y su BGC.<\/p>\n\n\n\n

          5. Sobre el por qu\u00e9 deben los \u00d3rganos de Gobierno<\/strong> (o de Familia, en su caso) involucrarse en los Procesos relativos al Marco Estrat\u00e9gico y al Plan(es) Estrat\u00e9gico(s)<\/strong> relacionados, puedo al menos sugeriros las razones m\u00ednimas<\/strong> m\u00e1s importantes:<\/p>\n\n\n\n

          • Los Administradores deben conocer la marcha<\/strong> de la Sociedad. Y deben liderar la empresa al m\u00e1ximo nivel, aprobando las estrategias corporativas y las competitivas<\/strong>. Y seguir su evoluci\u00f3n acorde a la Visi\u00f3n, Misi\u00f3n y Valores de la Sociedad y a los principios de Buen Gobierno.<\/li>
          • El Consejo de Administraci\u00f3n o el Consejo Rector tienen facultades indelegables<\/strong> (Art. 249 bis de LSC) como la supervisi\u00f3n de Comisiones y directivos, la determinaci\u00f3n de las pol\u00edticas y estrategias generales de la Sociedad, nombramiento y destituci\u00f3n de directivos con dependencia directa,\u2026 sobre las que tienen que responder ante los Propietarios y ante terceros, en su caso. Para ello deben conocer bien la Sociedad, su trayectoria hasta aqu\u00ed y, sus estrategias futuras<\/strong>,\u2026 As\u00ed como propiciar los principios de transparencia y de \u00e9tica<\/strong>.<\/li>
          • Tienen responsabilidades importantes<\/strong>, tanto por \u201csu hacer\u201d, como por su \u201cno hacer\u201d (omisiones)<\/strong>. Deben aportar valor en el \u00d3rgano de Gobierno, preparando los temas con diligencia, con rigor y con actitud preventiva.<\/li>
          • La responsabilidad de los Administradores tiene car\u00e1cter solidario <\/strong>(Art. 237 de LSC) generalmente.<\/li>
          • Tienen que supervisar la gesti\u00f3n y a los directivos<\/strong>. Y ser leales a la Sociedad sobre todo.<\/li>
          • Deben estar informados sobre los movimientos del \u201cCubo Grande\u201d (Entorno)<\/strong> y, visualizar y anticipar los posibles efectos (amenazas, oportunidades,\u2026) en el \u201cCubo Peque\u00f1o\u201d.<\/li>
          • Los Administradores no son responsables de resultados, pero s\u00ed de la diligencia, involucraci\u00f3n, control,\u2026.<\/strong> de las decisiones, de los recursos utilizados y de la situaci\u00f3n de las variables cr\u00edticas<\/strong>. Y, en definitiva, de la gesti\u00f3n y el control de las l\u00edneas estrat\u00e9gicas que se determinen para la organizaci\u00f3n.<\/li>
          • Tienen que estar adecuadamente preparados para cuando haya que tomar decisiones dif\u00edciles, conflictos,\u2026<\/strong> Y eso \u201cse entrena con tiempo<\/strong>\u201d, participando en los temas anteriormente comentados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Es por todo lo anterior por lo que la Estrategia y los pr\u00f3ximos pasos de una Sociedad est\u00e1n \u00edntimamente ligados con el trabajo a desarrollar desde el Consejo,<\/strong> por lo que existen razones m\u00e1s que sobradas para que os aconseje que los Administradores deben involucrarse, conocer y aprobar la Estrategia de la Organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Espero que estas reflexiones os ayuden a trabajar apasionadamente y, en tiempo y forma, sobre todo lo anterior. Es precioso todo el proceso y, tenemos que tener en cuenta, adem\u00e1s, que \u201cLa Felicidad est\u00e1 en el deseo de repetir\u201d.<\/p>\n\n\n\n

            Hasta pronto. <\/p>\n\n\n\n

            I\u00f1aki Arrieta del Barrio<\/p>\n\n\n\n

            Director General Grupo OTEIC<\/p>\n\n\n\n

            iarrieta@oteic.com<\/p>\n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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