{"id":1482,"date":"2017-10-17T09:30:27","date_gmt":"2017-10-17T07:30:27","guid":{"rendered":"https:\/\/preblogs.deusto.es\/tequieromarketing\/?p=1482"},"modified":"2017-10-05T10:21:06","modified_gmt":"2017-10-05T08:21:06","slug":"7-aprendizajes-de-la-organizacion-de-un-evento-tecnologico-por-alejandra-cabos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/7-aprendizajes-de-la-organizacion-de-un-evento-tecnologico-por-alejandra-cabos\/","title":{"rendered":"7 Aprendizajes de la organizaci\u00f3n de un evento tecnol\u00f3gico (por Alejandra Cabos)"},"content":{"rendered":"

Al terminar la especialidad de marketing, tuve la oportunidad de trabajar para una multinacional tecnol\u00f3gica en Bruselas en el marco de las becas Global Training<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Nada m\u00e1s comenzar, particip\u00e9 en la organizaci\u00f3n del evento corporativo anual sobre Innovaci\u00f3n Tecnol\u00f3gica en la Salud<\/strong>. Se trataba de uno de los eventos clave en la industria, en el que participaban tanto clientes como\u00a0<\/span>partners<\/span><\/i>\u00a0y expertos del sector.<\/span>\u00a0 <\/span>Fue un aut\u00e9ntico desaf\u00edo poner todo en marcha antes del evento, ya que cont\u00e1bamos con un peque\u00f1o equipo y ten\u00edamos el tiempo justo (apenas un par de meses) para finalizar los preparativos.\u00a0<\/span>A<\/span>\u00a0pesar de ello el evento<\/strong> fue un gran \u00e9xito. Por eso, me gustar\u00eda compartir con vosotros algunos consejos que aprend\u00ed y que espero que os ayuden si en alg\u00fan momento ten\u00e9is que organizar un evento similar:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>1<\/b>.\u00a0<\/span>Busca a los expertos \u00a1no te quedes solo!<\/b><\/h1>\n

\u00a0<\/span>Si cuentas con un peque\u00f1o equipo y el presupuesto lo permite, es aconsejable contactar con una agencia local especializada que se encargue de gestionar los proveedores, el material visual y el catering m\u00e1s adecuados para el tipo de evento que est\u00e1s organizando.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>De ese modo, puedes dedicar todas tus energ\u00edas a las tareas principales: dise\u00f1ar la agenda y los temas de las conferencias, contactar a los ponentes e invitados, etc.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

\u00a02.\u00a0<\/span>La coordinaci\u00f3n es clave<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/span>La coordinaci\u00f3n de las distintas partes involucradas es imprescindible para el \u00e9xito.\u00a0<\/span>Por tanto, especialmente si externalizas parte de la organizaci\u00f3n, aseg\u00farate de tener reuniones o llamadas de seguimiento<\/span>\u00a0<\/span><\/i>con todas (<\/span>TODAS<\/span>) las partes involucradas tan a menudo como sea necesario.<\/span><\/p>\n

\"deusto-marketing\"<\/p>\n

\u00a03.\u00a0<\/span>Define un tema principal pensando en tu audiencia y objetivos<\/b><\/h3>\n

\u00a0<\/b>\u00bfSe trata de un evento de fidelizaci\u00f3n de clientes? \u00bfEs un debate con los\u00a0<\/span>partners<\/span><\/i>\u00a0sobre las \u00faltimas novedades dentro de la industria? \u00bfO la presentaci\u00f3n comercial de un nuevo producto?<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Uno de los principales mandamientos del marketing es tener en cuenta en todo momento a tu p\u00fablico objetivo (en este caso, tu audiencia)<\/span>.\u00a0<\/span><\/i>Piensa en qui\u00e9nes son tus invitados, define claramente tus objetivos y a partir de ah\u00ed plantea un tema principal en torno al que gire el evento.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Tu evento tendr\u00e1 un enfoque y tono distintos si va dirigido a expertos tecnol\u00f3gicos del sector, a clientes o si se trata de un evento abierto al p\u00fablico.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

\u00a04.\u00a0<\/span>S\u00e1cale juego a la agenda<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/span>Si se trata de un evento con diversas conferencias en un d\u00eda, lo ideal es buscar el equilibrio entre ponencias y debates para dar un mayor dinamismo a la agenda.<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, tras una ponencia de un experto en un asunto determinado, resulta interesante hacer un debate sobre ese tema con personas de distintos \u00e1mbitos: alguien interno de la propia empresa, un cliente que represente un caso de \u00e9xito y una persona con influencia en esa industria. La diversidad de puntos de vista mantendr\u00e1 el tono del evento m\u00e1s interesante.<\/span><\/p>\n

\"deusto-marketing\"<\/p>\n

\u00a05.\u00a0<\/span>Experimentar para recordar<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/b>Una imagen vale m\u00e1s que mil palabras. Sin embargo, aquello que se experimenta se recuerda a\u00fan mejor que lo que se ve (o se oye).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Especialmente cuando se trata de nuevas tecnolog\u00edas, contar con<\/span>\u00a0stands\u00a0<\/span><\/i>para demostraciones de nuevos productos y aplicaciones permitir\u00e1 a los asistentes interactuar de primera mano con esas innovaciones.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Adem\u00e1s de darle un toque diferencial a tu evento, el hecho de poder experimentar con nuevas tecnolog\u00edas causar\u00e1 un mayor impacto en los invitados que simplemente o\u00edr hablar de ellas.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

\u00a06.\u00a0<\/span>No te olvides de las pausas \u00a1y util\u00edzalas!<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/span>Tan importante como dise\u00f1ar el contenido de la agenda, lo es dedicar las suficientes pausas. No quieres que tus invitados acaben mirando el reloj mientras sue\u00f1an con la hora de levantarse del asiento.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Aseg\u00farate de dedicar una peque\u00f1a pausa entre ponencia y ponencia, como m\u00e1ximo cada hora y media, y comb\u00ednalas con otras pausas m\u00e1s largas.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Adem\u00e1s, las pausas pueden dar mucho m\u00e1s de s\u00ed que un mero descanso. Optimiza el tiempo de tu evento de la mejor manera posible, por ejemplo habilitando espacios para\u00a0<\/span>networking<\/span><\/i>\u00a0durante las pausas.<\/span><\/p>\n

\"startup-deusto\"<\/p>\n

7.\u00a0<\/span>Espera lo inesperado<\/b><\/h2>\n

\u00a0<\/b>Gu\u00e1rdate un as en la en la manga y estate preparado para resolver cualquier imprevisto que pueda aparecer a \u00faltima hora (porque aparecer\u00e1).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Por mucho que est\u00e9 todo bajo control, siempre va a haber alguna circunstancia que te pille desprevenido. En mi caso fue una huelga de transporte p\u00fablico en el d\u00eda del evento. En esos casos,\u00a0 intenta mantener la calma, t\u00f3matelo con sentido del humor y \u00a1saca tu lado m\u00e1s creativo para sobrellevar la situaci\u00f3n!<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Una buena gesti\u00f3n de un imprevisto puede ser una gran oportunidad para crear un impacto positivo en los asistentes y diluir la tensi\u00f3n.<\/span><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Al terminar la especialidad de marketing, tuve la oportunidad de trabajar para una multinacional tecnol\u00f3gica en Bruselas en el marco de las becas Global Training. \u00a0Nada m\u00e1s comenzar, particip\u00e9 en la organizaci\u00f3n del evento corporativo anual sobre Innovaci\u00f3n Tecnol\u00f3gica en la Salud. Se trataba de uno de los eventos clave en la industria, en el… <\/p>\n

Lea m\u00e1s<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":215,"featured_media":1485,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,67],"tags":[191,3,5,4],"class_list":["post-1482","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicacion","category-profesionales","tag-becas-global-training","tag-deusto","tag-deusto-business-school","tag-marketing"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1482","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/users\/215"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1482"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1482\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1490,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1482\/revisions\/1490"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1485"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1482"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1482"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.deusto.es\/tequieromarketing\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1482"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}