\u00a1Cu\u00e1nto nos cuesta ser verdaderamente due\u00f1os de nuestro tiempo!. En el post de hoy, compartir\u00e9 algunos principios a tener en cuenta, y algunos errores b\u00e1sicos en los que muchos incurrimos. Dejar\u00e9 para un siguiente post algunos h\u00e1bitos que nos pueden hacer ser m\u00e1s eficientes en la gesti\u00f3n de dicho tesoro.<\/p>\n
Me basar\u00e9, \u00a1c\u00f3mo no!, en a\u00f1os de experiencia personal como directivo y como coach, y en un libro que animo a leer a aquellos que deseen mejorar su calidad de vida:\u00a0\u201cLa semana laboral de 4 horas\u201d<\/em>\u00a0de Tim Ferriss.<\/p>\n Algunos principios a tener en cuenta:<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Algunos errores frecuentes en la gesti\u00f3n del tiempo:<\/strong><\/p>\n A continuaci\u00f3n enumero algunos errores habituales en la gesti\u00f3n de nuestro tiempo. L\u00e9elos con atenci\u00f3n y se\u00f1ala en cu\u00e1les de ellos incurres. De esta forma quiz\u00e1 compruebes que somos muy habitualmente nuestros propios saboteadores de nuestro tiempo, y as\u00ed dejar\u00e1s de echar la culpa a \u201cla carga de trabajo\u201d o \u201cal resto del mundo\u201d.<\/p>\n 1.- Posponer lo complejo<\/strong><\/p>\n \u00bfC\u00f3mo nos sentimos cuando posponemos un asunto complejo con la frase \u201cya me pondr\u00e9 a ello cuando encuentre tiempo\u201d? \u00bfY cu\u00e1ndo realmente encontraremos \u201cese\u201d tiempo? Posiblemente cuando menos tiempo tengamos. Eso s\u00ed, el estr\u00e9s, los posibles errores por las prisas, el romper la planificaci\u00f3n de otros debido a nuestra urgencia, ser\u00e1n las consecuencias de esta dilaci\u00f3n, y adem\u00e1s, conviviremos muchos d\u00edas con una latente preocupaci\u00f3n por la tarea postpuesta hasta que nos pongamos a ella.<\/p>\n \u00a02.- Trabajar en 3 dimensiones<\/strong><\/p>\n Solemos llevar toda la informaci\u00f3n en nuestra cabeza, en 3D. Cada vez que vamos a hacer algo, miramos al techo para seleccionar qu\u00e9 toca hacer ahora, o dejamos a la \u201cbandeja de entrada del correo\u201d que nos marque el orden de tareas. \u00bfConsecuencia? Nuestra mente siempre ocupada con el trabajo (incluso en el tiempo familiar), algo se nos olvidar\u00e1, y nunca habr\u00e1 un momento para la mejora o la creatividad. Prueba a escribir listados de las tareas pendientes y \u201ctacha\u201d convenientemente cada tarea resuelta.<\/p>\n 3.- Trabajar en lo urgente<\/strong><\/p>\n Ello supone que siempre estamos apagando fuegos. Pero \u00bfqui\u00e9n es el \u201cpir\u00f3mano\u201d? Nosotros mismos por no saber planificar, trocear, delegar y agendar las tareas, para de esta manera tener un control sobre todo el trabajo pendiente.<\/p>\n 4.- Calcular mal el tiempo de ejecuci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Podemos imaginar dos personas que deben hacer el mismo trabajo. Una lo planifica para una hora, y la otra lo planifica para tres horas. Pero ambas lo hacen en dos horas. \u00bfC\u00f3mo se sentir\u00e1 el uno y el otro? Para el primero ser\u00e1 frustraci\u00f3n, mientras el segundo estar\u00e1 contento porque tiene una hora para adelantar asuntos pendientes. Tenemos experiencia suficiente para determinar con gran precisi\u00f3n el tiempo que nos llevar\u00e1 una tarea. Dediquemos un minuto a hacerlo y agendarla convenientemente.<\/p>\n 5.- No tener un momento asignado del d\u00eda para cada tarea<\/strong><\/p>\n \u00bfTenemos planificado en qu\u00e9 momento vamos a hacer las tareas m\u00e1s dif\u00edciles, complejas o tediosas, teniendo en cuenta nuestros biorritmos y\/o el mejor momento del d\u00eda? \u00bfTenemos claro en qu\u00e9 momento del d\u00eda situamos las tareas m\u00e1s sencillas? \u00bfTe sucede alguna vez que asignas a tu tiempo m\u00e1s productivo una tarea poco importante?<\/p>\n 6.- La Ley de Parkinson<\/strong><\/p>\n Esta ley afirma que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine. O dicho de otra manera, cu\u00e1nto m\u00e1s tiempo se tenga, m\u00e1s tiempo divagar\u00e1 la mente y las peque\u00f1eces lo hinchar\u00e1n hasta consumir todo el tiempo. \u00bfSoluci\u00f3n? Acotar el tiempo fuerza a la concentraci\u00f3n y a centrarnos en lo importante.<\/p>\n \u00bfCu\u00e1ntos de estos principios los se\u00f1alar\u00edas como parte de tus errores gestionando tu tiempo? La semana que viene, compartir\u00e9 algunas soluciones.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n\n