En la actualidad, a pesar de que el papel sigue siendo un medio físico ampliamente utilizado, la digitalización de documentos se ha convertido en una herramienta esencial para almacenarlos y acceder a ellos de manera práctica en cualquier momento. Las aplicaciones de Google, que constantemente integran nuevas funciones, han ampliado sus capacidades, permitiendo realizar escaneos de documentos directamente desde Google Drive.

Si bien capturar una foto de un documento puede ser una solución rápida, escanearlo ofrece ventajas importantes, como una mayor claridad en el texto y un formato más profesional. Esta función utiliza la cámara del móvil, pero incorpora ajustes automáticos que optimizan la calidad del contenido escaneado, facilitando su lectura e interpretación.

El proceso es sencillo y rápido. Al abrir la aplicación Google Drive, se encuentra un botón flotante en la esquina inferior derecha identificado como “escanear”. Al seleccionarlo, se activa la interfaz de escaneo. Solo necesitas enfocar la cámara hacia el documento que deseas digitalizar y, mediante la vista previa, verificar que esté correctamente alineado y visible.

En la parte inferior de la pantalla, la aplicación ofrece herramientas para mejorar el resultado, como opciones para recortar, girar, aplicar filtros, limpiar la imagen, repetir la captura o eliminarla si no cumple con tus expectativas. Gracias a estas funcionalidades, los archivos escaneados quedan listos para guardarse y archivarse sin necesidad de ediciones adicionales en otras aplicaciones.

Cuando el documento esté ajustado y listo, basta con pulsar el botón “Guardar” en la parte superior derecha y posteriormente subirlo a tu cuenta de Drive para completar el proceso. Este método transforma tu móvil en un escáner portátil, permitiendo digitalizar documentos desde cualquier lugar.

Ahora, la tecnología pone a nuestro alcance una herramienta eficaz y versátil que simplifica la gestión de documentos en formato digital.

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Alicia Alonso

Colaboradora de Aula TIC del Servicio Informático de la Universidad de Deusto.