Este proceso garantizará la conservación de documentos históricos y agilizará el servicio de información para la comunidad universitaria
En línea con los procesos de calidad y mejora continua del Archivo de la Universidad de Deusto, su servicio documental está actualmente inmerso en un proceso de digitalización de los fondos documentales que custodia, mediante su escaneado y transformación del papel a soportes digitales.
Una iniciativa que no solo busca la preservación de todo tipo de documentos, especialmente históricos, al utilizar las copias digitales de los mismos en su uso cotidiano, sino que va más allá y aspira a construir un servicio de información rápido, ágil y eficaz, que cubra las necesidades de información precisas de toda la comunidad universitaria para el correcto desarrollo de sus tareas educo-administrativas, a través de medios electrónicos como el email o la Intranet.
De esta forma, para la óptima transformación digital de los documentos conservados en el Archivo Universitario, se está haciendo uso de un potente escáner, que genera imágenes de alta definición y fácil manejo a partir de los soportes tradicionales. De hecho, las primeras pruebas en la confección de copias digitales se han producido con documentos antiguos en formato libro, como “El Libro Diario del Colegio Mayor de Deusto (1900-1992)”, “El libro de Rendición de Cuentas de la Sociedad Civil Herederos de J.J. Irala (1931-1951)” o “La Obligación nº 1 de las cuatro mil emitidas por Sociedad Anónima La Enseñanza Católica en julio de 1918”.
Dados los buenos resultados obtenidos, el Archivo Universitario continuará con la transformación digital de sus registros, ampliándola a las series documentales que consideran “vitales” por la importancia de la información que contienen. Todo ello, siempre pensando en mejorar la comunicación de la información requerida por todas las personas que forman la comunidad universitaria.
1. Libro Rendición de Cuentas Sociedad Civil Herederos de J.J. Irala.
2. Libro Diario colegio Mayor
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