La organización del tiempo es fundamental para profesionales, estudiantes y docentes. Si ofreces tutorías, coaching o necesitas coordinar varias reuniones, Google Calendar tiene una función que se ajusta a tus necesidades y que seguramente habéis oído hablar: el espacio para citas. Esta herramienta te permite crear bloques de tiempo específicos en tu calendario, donde otros pueden reservar automáticamente una sesión contigo.

A diferencia de programar reuniones de forma manual, los espacios para citas te permiten definir un rango de tiempo, y los interesados pueden elegir la franja que mejor les convenga dentro de ese horario. Por ejemplo, si ofreces tutorías de 30 minutos entre las 10 a.m. y 2 p.m., los estudiantes pueden reservar fácilmente una sesión dentro de ese periodo.

Esta opción tiene múltiples beneficios. Esta opción permite que las personas elijan sus propias franjas horarias reduciendo el intercambio de correos o mensajes, facilitando la organización de reuniones o tutorías y ahorrando tiempo en la coordinación. Además, con un enlace, los usuarios acceden a tu página de reservas, eligen la franja que prefieran y todo se gestiona de forma sencilla y rápida. Por último, una vez reservada la cita, ésta se añade automáticamente a tu Google Calendar, sin necesidad de actualización manual.

Para obtener más información sobre cómo utilizar los espacios para citas en Google Calendar y aprovechar todas sus funciones, puedes visitar el siguiente enlace que te proporcionará una guía detallada paso a paso.

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Alicia Alonso

Colaboradora de Aula TIC del Servicio Informático de la Universidad de Deusto.