Google Docs ofrece una herramienta muy útil llamada «Elementos de creación», que te permitirá ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. ¿Qué son los Elementos de Creación? Los elementos de creación son herramientas reutilizables que puedes insertar en tu documento para optimizar tareas como la gestión de proyectos, la comunicación o la organización de reuniones. Esta herramienta está diseñada para ayudarte a completar tareas de manera más rápida y eficiente. Los elementos de creación están organizados en varias categorías según su propósito:

  • Gestión de proyectos: elementos diseñados para realizar un seguimiento y organizar tus proyectos.
  • Comunicación: bloques que facilitan la interacción con otras personas.
  • Reuniones: elementos que te ayudan a programar y tomar notas durante reuniones.
  • Listas de contactos: para tener una agenda en Drive organizada y visualmente interactiva.

Para comenzar a utilizar los elementos de creación en Google Docs, sigue estos pasos:

  1. Abre tu documento en Google Docs desde tu ordenador.
  2. En la parte superior de la pantalla, haz clic en “Insertar” y luego selecciona “Elementos de creación”. Después, haz clic en “Ver más” para explorar todas las opciones.
  3. Se desplegará un menú en la parte derecha de la pantalla donde aparecerán las categorías mencionadas anteriormente. Puedes navegar por estas para encontrar el bloque que más se ajuste a tus necesidades.
  4. Alternativamente, puedes escribir “@” en el documento y aparecerán todos los elementos de creación, así podrás acceder rápidamente a la lista completa.
  5. Para agregar un bloque al documento, simplemente selecciona el que deseas usar y haz clic en Insertar.

Con esta sencilla herramienta tus documentos estarán perfectamente organizados y personalizados.

Cualquier consulta, escríbenos a Aula TIC, estaremos encantados de responderte.

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Alicia Alonso

Colaboradora de Aula TIC del Servicio Informático de la Universidad de Deusto.