Google Meet se ha convertido en una herramienta esencial para videoconferencias, debido a la facilidad que ofrece en cuanto a la comunicación efectiva entre equipos y estudiantes. Esta herramienta tiene diversas funciones y características para maximizar su uso y hacer las reuniones más productivas y eficientes.

Una de las características clave de Google Meet es su integración con Google Calendar, lo que facilita la programación de reuniones y el envío de enlaces a los participantes. Además, la función de compartición de pantalla es ideal para presentaciones y demostraciones, permitiendo que todos los asistentes vean el contenido en tiempo real. Para mejorar la accesibilidad, Google Meet ofrece subtítulos en tiempo real, lo que puede ser de gran ayuda para aquellos con dificultades auditivas, que no dominan el idioma o que pueden tener problemas no pudiendo escuchar la videoconferencia. También puedes customizar tu experiencia utilizando fondos personalizados, lo que añade un toque profesional y ayuda a reducir distracciones al difuminar el fondo. Finalmente, la opción de grabación de reuniones es perfecta para revisitar discusiones o compartir información con quienes no pudieron asistir.

Para sacar el máximo partido a Google Meet, es importante prepararse antes de cada reunión. Asegúrate de tener buena iluminación y verifica tu equipo, incluyendo cámara y micrófono. Durante la reunión, utiliza las herramientas de Google Meet, como el chat para compartir recursos, y no olvides grabar la sesión si es necesario. También puedes controlar la reunión designando un moderador que guíe la discusión y comparta una agenda clara.

Fomentar la participación de los asistentes es clave para una reunión exitosa. Haz preguntas abiertas e implementa encuestas rápidas para obtener opiniones. Al finalizar la reunión, recapitulando los puntos clave y enviando los recursos relevantes a los participantes.

¡No dudes en experimentar más para sacar el máximo provecho a Google Meet!

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Alicia Alonso

Colaboradora de Aula TIC del Servicio Informático de la Universidad de Deusto.
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