El Instituto Cervantes de Manchester nos ha comunicado que esta semana publicarán en su web una plaza de auxiliar administrativo para cubrir un interinaje y nos ha pedido que le demos máxima difusión, así que aquí tenéis la información.
Las funciones del puesto de trabajo son:
- Atención al público en general.
- Atención de visitas y de llamadas telefónicas.
- Gestión del proceso de matrícula y becas y su tramitación administrativa: cobro de tasas y recibos.
- Mecanografiado en formato electrónico de cartas, de informes y de otros documentos, en español y en idioma local.
- Utilizar todo tipo de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gráficos, etc.
- Distribuir y enviar escritos y documentos a través de cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail, etc).
- Coordinar la agenda de las actividades del centro.
- Preparación de reuniones y concertación de entrevistas.
- Gestión de préstamos de fondos bibliográficos: actualización del inventario y colocación de fondos; control de pedidos y facturas.
- Organización y archivo de la correspondencia y de otra documentación.
Las entrevistas serán en Manchester y los requisitos y resto de detalles estarán publicados en las bases en su página web.
